ŞİRKET’in uyum sürecine ilişkin mevcut durumunun değerlendirilmesi,
Kişisel Verilerin Korunması Kanun ve ilgili mevzuat hakkında bilgilendirme yapılması,
ŞİRKET faaliyetleri ve departmanların tespit edilmesi,
ŞİRKET tarafından işlenen verilerin analiz edilmesi,
KEP adresi ve VERBİS başvuru işlemlerinin yapılması,
ŞİRKET’in taraf olduğu Sözleşmeler’in KVKK mevzuatına uygunluğunun kontrolü ve her bir Sözleşme’ye özgü KVKK ve gizliliğe ilişkin ek protokol yapılması,
Hissedarlara ilişkin aydınlatma metni ve gerekli hallerde açık rıza metinlerinin hazırlanması,
Mevcut çalışan, çalışan adayı ve çalışan aday adayı kategorileri için ayrı ayrı aydınlatma metinleri ve gerekli hallerde açık rıza metinlerinin hazırlanması,
İş sözleşmelerinin kontrol edilmesi ve gizlilik sözleşmelerinin yapılması,
Potansiyel/mevcut müşteri (gerçek kişi müşteri ve/veya müşteri çalışanı) kategorileri için ayrı ayrı aydınlatma metinleri ve gerekli hallerde açık rıza metinlerinin hazırlanması,
ŞİRKET faaliyetleri yürütülürken alınan tedarik hizmetleri kapsamında gerçek kişi tedarikçilerin ve/veya bu tedarikçilerin çalışanları için aydınlatma metinleri ve gerekli hallerde açık rıza metinleri hazırlanması,
Veri aktarımlarının söz konusu olduğu hallerde VERİ İŞLEYEN-VERİ İŞLEYEN; VERİ SORUMLUSU- VERİ İŞLEYEN sözleşmelerinin hazırlanması (ör: şirketin dışarıdan aldığı mali müşavirlik ve/veya hukuki danışmanlık hizmeti için mali müşavir ile yapılacak sözleşmeler)
Saklama ve imha tutanaklarının hazırlanması,
İnternet sitesinin uyum süreci kapsamında kontrol edilerek gerekli belgelerin hazırlanması
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası hazırlanması,
Saklama ve İmha Politikası’nın hazırlanması,
İnternet sitesinde kullanılan çerezlere ilişkin Çerez Aydınlatma Metni’nin hazırlanması,
Çağrı Merkezi Aydınlatma Metni’nin hazırlanması
Kişisel verilerin korunmasında görev alacak komitenin oluşturulması,
Çalışanlara KVKK mevzuatı eğitimi verilmesi,
Teknik tedbirlerin alınması için IT birimi ile yapılacak görüşmeler sonucunda uyum sürecine entegre edilmesi (IT desteği ŞİRKET’in varsa IT birimi tarafından, yoksa dışarıdan hizmet aldığı IT firması tarafından sağlanacaktır)
Altı aylık döngülerle; mevzuatta değişiklik olması halinde değişikiliğe uygun revizelerin yapılması, imha tutanaklarının düzenlenmesi,
Veri envanterinin hazırlanması,
VERBİS kaydının sistem üzerinden yapılması ve tamamlanması,
